Guía y plantilla: Agenda 1:1 efectiva

¿Qué es una reunión 1:1?

Una reunión 1:1 es un espacio regular entre líder y colaborador que sirve para fortalecer la relación, compartir retroalimentación, resolver obstáculos y apoyar el crecimiento profesional. A diferencia de otros encuentros, su foco está en la persona y en la calidad del vínculo, no en el simple seguimiento de tareas.

Beneficios de tener una agenda clara

• Evita reuniones improvisadas y sin foco.
• Asegura que ambos (líder y colaborador) lleguen preparados.
• Fomenta la confianza, la escucha activa y la apertura.
• Permite hacer seguimiento a temas personales, profesionales y de desempeño de forma equilibrada.

Frecuencia recomendada

• Semanal: ideal para equipos pequeños o cuando hay mucho movimiento en proyectos.
• Quincenal: suficiente para mantener conexión sin sobrecargar agendas.
• Mensual: recomendable para equipos más autónomos o con líderes que gestionan muchos reportes.

Plantilla de Agenda 1:1

Puedes adaptar esta plantilla según tu estilo y el de tu equipo.

Plantilla sugerida (60 minutos)

1. Apertura personal (5 min)

• ¿Cómo estás? ¿Cómo te sientes esta semana?
• ¿Hay algo fuera del trabajo que quieras compartir?

2. Avances y logros (10 min)

• ¿De qué te sientes más orgulloso desde nuestra última reunión?
• ¿Qué proyectos o tareas han avanzado bien?

3. Obstáculos y retos (15 min)

• ¿Qué bloqueos enfrentas actualmente?
• ¿Cómo puedo ayudarte a eliminarlos?

4. Feedback bidireccional (10 min)

• Retroalimentación del líder al colaborador.
• Retroalimentación del colaborador al líder (qué puede mejorar en su apoyo, comunicación, etc.).

5. Desarrollo profesional (15 min)

• Revisión de metas a mediano/largo plazo.
• Oportunidades de capacitación, proyectos desafiantes, mentoring.

6. Cierre y próximos pasos (5 min)

• Acordar compromisos de ambos lados.
• Confirmar fecha de la próxima reunión.

Ejemplo de agenda rápida (30 minutos)

• 5 min: Check-in personal.
• 10 min: Avances y bloqueos.
• 10 min: Feedback y desarrollo.
• 5 min: Próximos pasos.

Tips para sacar el máximo provecho

• Envía la agenda antes de la reunión para que ambos lleguen preparados.
• Escucha al menos el 70% del tiempo y habla el 30%.
• Evita usar la reunión solo como “estatus de proyectos”.
• Documenta acuerdos en un espacio compartido (Google Docs, Notion, Asana, etc.).

Bernardo Villar

Bernardo Villar es un entrenador internacional de liderazgo transformacional, escritor y divulgador de temas de liderazgo y potencial humano con cuatro libros publicados sobre el tema del liderazgo.