En un mundo empresarial en constante evolución, la capacidad de generar ideas creativas se ha convertido en un diferenciador clave. Aquí es donde entra en juego el método 6-3-5, una técnica estructurada que fomenta la colaboración y la innovación en equipos de trabajo.
Este método, diseñado para maximizar el aporte de ideas en un tiempo limitado, se ha popularizado por su simplicidad y efectividad. Si estás buscando una manera eficiente de resolver problemas o crear soluciones novedosas, esta técnica es ideal para ti.
¿Qué es el método 6-3-5?
El método 6-3-5 es una herramienta de ideación grupal que permite generar un gran volumen de ideas en poco tiempo. El nombre proviene de tres elementos clave:
- 6 participantes: el número ideal de personas en el equipo.
- 3 ideas: cada participante debe generar tres propuestas.
- 5 minutos: el tiempo que tiene cada ronda para compartir ideas.
Al completar una sesión estándar, un equipo de seis personas habrá generado 108 ideas en solo 30 minutos.
Diferencias con otras técnicas
A diferencia del brainstorming tradicional, el método 6-3-5 es más estructurado, evita interrupciones y asegura que todos los participantes contribuyan por igual. Esto lo hace especialmente útil en grupos donde algunos miembros tienden a dominar las conversaciones.
Ventajas principales
- Eficiencia: permite generar muchas ideas en poco tiempo.
- Inclusividad: fomenta la participación equitativa.
- Creatividad combinada: las ideas de un participante pueden inspirar a otros.
Pasos para implementar el método 6-3-5
1. Preparación del equipo
El primer paso es formar un equipo de seis personas con diferentes habilidades y perspectivas. Define claramente el objetivo de la sesión para guiar el proceso creativo.
2. Diseño del formato
Prepara una hoja dividida en seis filas y tres columnas. Cada participante escribirá sus ideas en una fila, pasando la hoja a la persona siguiente tras completar una ronda.
3. Ejecución del proceso
- Asigna cinco minutos para que cada participante escriba tres ideas.
- Al término del tiempo, las hojas se rotan al siguiente integrante, quien agrega sus propias ideas inspirándose en las anteriores.
- Este ciclo se repite hasta que cada hoja haya pasado por todos los participantes.
4. Análisis posterior
Revisa las ideas generadas, eliminando duplicados y seleccionando las más viables o innovadoras. Organiza las propuestas en categorías para facilitar la evaluación.
Ventajas del método 6-3-5 en la resolución de problemas
1. Igualdad de participación
El formato escrito asegura que todos los participantes contribuyan sin ser interrumpidos, eliminando barreras como la timidez o la dominancia de ciertas personalidades.
2. Creatividad colectiva
La colaboración estructurada fomenta un intercambio continuo de ideas, donde las propuestas de un participante pueden inspirar soluciones inesperadas en otros.
3. Ahorro de tiempo
En solo 30 minutos, un equipo puede generar una cantidad significativa de ideas, lo que lo convierte en una herramienta ideal para sesiones rápidas de creatividad.
Consejos prácticos para maximizar el éxito del método 6-3-5
1. Selección adecuada de participantes
Involucra a personas con diferentes experiencias y conocimientos. La diversidad en el equipo es clave para generar ideas originales y efectivas.
2. Ambiente propicio para la creatividad
Asegúrate de que el lugar sea cómodo y libre de distracciones. Proporciona materiales adicionales, como hojas en blanco o marcadores, para facilitar el proceso.
3. Gestión de ideas repetitivas
Si notas que las ideas comienzan a repetirse, anima al equipo a explorar enfoques radicalmente diferentes o a replantear el problema desde otra perspectiva.
Ejemplo práctico: aplicación del método 6-3-5
Imagina que una empresa de tecnología quiere desarrollar un nuevo producto sostenible.
- Objetivo: Crear ideas para un gadget ecológico.
- Participantes: Seis miembros del equipo de diseño y desarrollo.
- Proceso: Cada participante genera ideas sobre funcionalidades, materiales y diseño. En 30 minutos, se producen 108 ideas.
- Resultado: Entre las propuestas destacan opciones como un cargador solar compacto y un smartwatch biodegradable.
Al analizar las ideas, el equipo prioriza las más factibles, iniciando un plan de desarrollo basado en estas soluciones.
Comparación con otras técnicas de ideación
| Método | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|
| Brainstorming | Espontaneidad y libertad | Puede ser dominado por líderes |
| Design thinking | Centrado en el usuario | Requiere más tiempo y recursos |
| Método Delphi | Análisis profundo | Menor rapidez en generación |
| Método 6-3-5 | Rápido y estructurado | Ideas pueden ser superficiales |
Errores comunes al implementar el método 6-3-5
1. Instrucciones poco claras
Es fundamental explicar el propósito del ejercicio y los pasos a seguir antes de iniciar.
2. Ignorar los tiempos establecidos
Extender los intervalos de cinco minutos puede romper el ritmo creativo y generar distracciones.
3. Falta de diversidad en el equipo
Equipos homogéneos tienden a generar ideas menos variadas. Asegúrate de incluir personas con diferentes perspectivas.
Preguntas frecuentes sobre el método 6-3-5
Es ideal para grupos pequeños (6 participantes), pero se pueden organizar sesiones paralelas con varios equipos.
Redefine el problema o introduce estímulos visuales y auditivos para inspirar nuevas perspectivas.
Una sesión típica dura entre 25 y 30 minutos.
Sí, existen herramientas digitales como Google Sheets o Miro que facilitan el proceso en equipos remotos.
Plataformas como Trello, Microsoft Teams o Mural son excelentes para coordinar sesiones virtuales.
Conclusión
El método 6-3-5 es una técnica poderosa para desbloquear la creatividad colectiva en equipos de trabajo. Su estructura garantiza la igualdad de participación, fomenta la generación rápida de ideas y es adaptable a múltiples contextos.
Si estás buscando una forma innovadora de resolver problemas o enfrentar desafíos creativos, no dudes en implementar este método en tu próximo proyecto.
Bernardo Villar es un entrenador internacional de liderazgo transformacional, escritor y divulgador de temas de liderazgo y potencial humano con cuatro libros publicados sobre el tema del liderazgo.
