El proceso administrativo es un conjunto de acciones que se realizan para lograr un objetivo predeterminado dentro de una organización. Éste es un tema básico en el asunto del liderazgo, aplicable a todos los tipos, pero en especial es útil en el liderazgo empresarial.
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Dentro de este proceso, se distinguen cinco etapas principales: planificación, organización, dirección, ejecución y control.
Cada una de estas etapas del proceso administrativo tiene su propia dinámica y su propósito es ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.
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Las cinco etapas del proceso administrativo
A continuación se explican en detalle cada una de las cinco etapas del proceso administrativo:
- Planificación
La planificación es la etapa del proceso administrativo en la que se definen los objetivos de la organización y se establecen las metas a cumplir.
También se determinan las acciones necesarias para alcanzar los objetivos y se asignan los recursos correspondientes.
En esta etapa se analiza el entorno en el que opera la organización y se estudian las tendencias que pueden afectar su actividad.
También se analizan las capacidades de la organización y se estudian las posibilidades de mejora. - Organización
En esta fase se crean las estructuras y las reglas que van a regir la actividad de la organización.
También se designan los cargos y se asignan las responsabilidades.
En esta etapa también se establecen las relaciones entre las diferentes unidades de la organización y se definen las funciones de cada una de ellas. - Dirección
En esta etapa se establecen las políticas y los objetivos de la organización y se definen las estrategias para alcanzarlos.
También se nombran los responsables de llevar a cabo las estrategias y se establecen las metas a cumplir.
También aquí se transmiten las directrices de la organización a las distintas unidades de ésta y se supervisan el cumplimiento de las mismas. - Ejecución
En esta fase del proceso administrativo se llevan a cabo las acciones planificadas en la etapa de la planificación.
También se supervisan y se controlan los resultados obtenidos.
En esta etapa se verifica que las acciones se realizan de acuerdo a las directrices establecidas en la etapa de la dirección. - Control
En esta etapa se analizan los resultados obtenidos en la etapa de la ejecución y se toman las medidas correctivas necesarias para mejorar el rendimiento de la organización.
También se evalúa el éxito o el fracaso de las estrategias implementadas en la etapa de la dirección.
Importancia del proceso administrativo
El proceso administrativo es de suma importancia para las organizaciones, ya que es a través de él que se definen las metas a cumplir y se establecen las estrategias para alcanzarlas.
También es a través del proceso administrativo que se transmiten las directrices de la organización a las distintas unidades de ésta y se supervisa el cumplimiento de las mismas.
Además, es a través del proceso administrativo que se analizan los resultados obtenidos y se toman las medidas correctivas necesarias para mejorar el rendimiento de la organización.
- Luna González, Alfredo Cipriano (Author)
- 420 Pages - 06/21/2021 (Publication Date) - Patria Educación (Publisher)
Bernardo Villar es un entrenador internacional de liderazgo transformacional, escritor y divulgador de temas de liderazgo y potencial humano con cuatro libros publicados sobre el tema del liderazgo.
